Teambuilding online – ist das nicht ein Paradoxon an sich? Ein Team und besonders dessen Zusammenhalt formt sich durch zwischenmenschliche Verbindungen. Nicht immer steht die berufliche Kompetenz an erster Stelle. Auch die Qualität der Resultate fördert lediglich ein gesundes Team. Aber gebildet wird eine sich verstehende Arbeitsgruppe durch mehr als nur den Beruf. Was auf Anhieb vielleicht für den ein oder anderen übertrieben klingt, ist bei näherem Hinsehen jedoch ziemlich einleuchtend. Denn wie im Privatleben entscheidet auch im Job häufig Sympathie. Wie agiert man miteinander? Abseits beruflicher Kompetenz entscheidet die Persönlichkeit. Gespräche in der Küche oder gemeinsame Mittagspausen sind wichtig.
Die Digitalisierung bringt nun aber das Home Office voran. Deshalb fürchten Führungspositionen um den Zusammenhalt im Team. Ist darum wirklich zu fürchten? Oder stellt die digitale Kommunikation eine neue Möglichkeit dar, Teambuilding online zu fördern. Ich habe verschiedene Tücken der digitalen Arbeitswelt herausgearbeitet und die Probleme mit jeweils einer möglichen Lösung versehen. So formuliere ich folgende Grundsätze zur Förderung von Teambuilding online:
Die digitale Kaffeemaschine – privater Austausch vor dem Meeting
„Ich komme gerade aus einem anderen Video-Meeting und habe danach einen Call“. Arbeit von zuhause sorgt oft dafür, dass man diese auch vor den Kollegen nachweisen möchte. Dies resultiert daraus, dass viele Führungskräfte Angst haben, Mitarbeiter im Home Office arbeiten nichts. Ist das so? Zumindest ist klar, dass gemeinsame Pausen entfallen. Ein kurzes Treffen beim Rauchen. Gemeinsames Essen in der Mittagspause. Oder wenn es nur das gemeinsame Warten auf den heißen Kaffee ist. Es ist gemeinsam.
Damit das bei Remote-Teams nicht verloren geht, sollte Zeit für ein Gespräch an der digitalen Kaffeemaschine sein. Veranstaltet einen Kaffeeklatsch. Private Themen werden hier ausgetauscht. Deshalb sollten sich die Beteiligten eines Meetings zehn Minuten davor oder danach Zeit nehmen, um Dinge unabhängig der Arbeit zu bequatschen. Die Grundstimmung ist eine andere. Jeder ist gelassener vorm PC und das Gefühl, in eine Überkommunikation zu fallen, schwindet.
Routine verbindet – virtueller Feierabend für Teambuilding online
Gleiche Taktung aller Beteiligten in einem Büro ist eine Gemeinsamkeit. Diese geht bei ortsunabhängiger Zusammenarbeit verloren. Lediglich der grüne Punkt im Firmenchat oder die morgendliche Begrüßungsemail lassen über den Start der Kollegen wissen. Durch fixe Rück- oder Ausblicke von Arbeitsgruppen ändert sich das. Was t2informatik in diesem Artikel über Jour Fixe erklärt, fasse ich kurz zusammen: Ein Jour Fixe ist ein regelmäßiges Meeting, ohne dass die Teilnehmer dazu jedes Mal aktiv eingeladen werden müssen.
Teambuilding kann online also durch ein Jour Fixe, virtuellen Feierabend oder digitale Standup-Meetings gefördert werden. Verabschieden sich alle gleichzeitig in den Feierabend, kann jeder einzelne Mitarbeiter besser entspannen. Kein Nachschauen mehr abends auf der Couch, ob noch eine Nachricht reinkam.
Was versteht man unter Standup-Meeting?
Ein Standup-Meeting ist häufig in der Scrum-Methode eingesetzt. Das Zusammentreffen wird im Stehen abgehalten, wodurch es natürlich bedingt meist kurz ist. Die Konzentration ist höher, da die veränderte Haltung Aufmerksamkeit generiert. Zudem ist die Bewegung gesund und wirkt dem langen Sitzen entgegen.
Natürlich muss man sich nicht zuhause vor den Computer stellen. Aber da viele durch Laptops auch zuhause agil sind, ist ein Ortswechsel für dieses Meeting sinnvoll. So spricht man entspannter kurz über ein Thema, wenn man auf dem Balkon ist oder an der Küchenzeile auf einen Kaffee wartet. Probiert es mal aus. Die Atmosphäre ist eine andere. Man fühlt sich mit den Kollegen mehr verbunden, was ein Ziel von Teambuilding online ist.
Teambuilding online – zeigen Sie Ihren Kollegen Ihre Stimmung durch Smileys
Im Smiley steckt eine Menge Ausdruckspotential. Deswegen sollte er auch entsprechend genutzt werden. Geschriebenes kann vom Empfänger anders verstanden werden, als es vom Sender gemeint war. Dadurch bringt ein Smiley beide auf dasselbe Gefühl, das hinter der Nachricht steckt. Das ist keine klassische Teambuilding-Maßnahme, jedoch fördert es das Verständnis im Team und ist somit ein wichtiger Aspekt.
Private Channels – der Chef muss nicht alles wissen
Es gehört zum Job dazu, dass einem nicht alles am Arbeitsplatz gefällt. Nur wenige habe das Privileg, sich über Nichts ärgern zu müssen. Und wenn Dampf abgelassen werden muss, ist das im Büro meist einfacher. Kollegen des Vertrauens kennen die Thematik, wodurch es sich einfach darüber austauschen lässt. Digital kann das natürlich nicht über den allgemeinen Channel des Chatprogramms gemacht werden. Wieso also nicht einen Channel eröffnen, der nur die liebsten Mitarbeiter vereint? Allein die Gruppenzugehörigkeit fördert Teambuilding online.
Vorsicht: So wie es die Zugehörigkeit der Teilnehmer fördert, so bestärkt es auch das fehlende Gruppengefühl nicht eingeladener Kollegen. Aus diesem Grund ist solch ein Channel meist dann ratsam, wenn gesamte Abteilungen in einen privaten Channel eingeladen werden. Ohne den Chef. Sonst aber alle. Das lässt die Abteilung als Einheit wachsen und ich glaube, dass viele Chefs das verstehen und auch unterstützen werden.
Zeigen Sie Ihr Gesicht – Teambuilding online durch Video-Meetings
Ganz klar: Emotionen werden am besten ohne Worte ausgedrückt. Folglich macht es Mimik und Gestik aus, die Gefühle beschreiben. Das gilt auch für die Arbeitswelt. Erstens entstehen dadurch weniger Missverständnisse. Denn durch das Untermalen von Aussagen durch Gesten und Gesichtsausdrücke werden Nachrichten besser aufgenommen. Zweitens sind durch den sprachlichen Austausch auch Begrüßung und Verabschiedung persönlicher, was alle Teilnehmer emotional positiver in und aus dem Termin lässt. Somit ist Ihr Gesicht wichtig für Ihr Kollegen. Trauen Sie sich ruhig, auch im privaten Umfeld persönlich für Ihre Kollegen (und Kunden) da zu sein. Das fördert Teambuilding online und gibt allen Teilnehmern ein besseres Gefühl.
Teams und deren Performance werden durch sehr viele Dinge beeinflusst. Deshalb ist ohne klare Führung und Strukturen gute Zusammenarbeit schwer. Aus diesem Grund dienen meine Team-Horoskope genau solchen Zwecken. Wie funktioniert Zusammenarbeit? Welche Dynamiken herrschen unter ihnen und wie können diese ausbalanciert werden? Dies und vieles mehr finden Sie unter meinen Team-Horoskopen unter dem Menüpunkt Wirtschaftsastrologie.
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